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Chez Grundfos, la responsabilité sociale et le développement durable sont profondément ancrés dans nos valeurs. Nous pensons que cela est essentiel pour construire et développer des relations de confiance avec nos fournisseurs.
Exigences en matière de facturation
Pour nous permettre de payer nos fournisseurs à temps, les factures doivent contenir un certain nombre de détails afin qu'elles puissent passer directement par le processus de facturation. Dans le document ci-dessous, vous trouverez les exigences de facturation de Grundfos pour toutes nos entités. Commencez par rechercher le pays, puis l'entreprise Grundfos et trouvez les exigences pertinentes.
Prix du conditionnement
Tous les emballages et étiquetages fournis par le fournisseur doivent être conformes aux normes et réglementations en vigueur à la date d'expédition des produits par le fournisseur.
Les derniers prix des palettes, colliers et supports Grundfos sont disponibles ici.
Échange de données informatisées (SAP R3)
Ci-dessous, vous pouvez lire nos directives EDI, les normes EDIFACT 92.1 et D96.A concernant la commande, la confirmation de commande et la facture pour SAP R3.
Commander D96A
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Rapport d'inventaire D96A
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Réponse à la commande D96A
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Si vous avez des questions, veuillez contacter Group Purchase : grouppurchase@grundfos.com
Rapport d'inventaire pour les prévisions Grundfos D96A
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Message relatif à la facture D96A
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Marquage et emballage des produits
Les produits en cours de fabrication et les produits finis doivent être emballés de manière appropriée pour protéger ces derniers contre les dommages. Tous les emballages et étiquetages fournis par le fournisseur doivent être conformes aux normes et réglementations en vigueur.
Toutes les palettes, colliers et supports utilisés par les fournisseurs pour livrer des produits à Grundfos doivent être conformes à la norme suivante :
Emballages en bois - Qualité et exigences : Télécharger (pdf)
Emballage - Niveaux de transport - Définition des niveaux de transport : Télécharger (pdf)
Les instructions de la notice ci-dessous ont été élaborées pour faciliter l'emballage et l'étiquetage corrects au Groupe Grundfos.
Instructions pour les fournisseurs du groupe Grundfos : Télécharger (pdf)
Nous gérons nos activités de manière responsable et toujours plus durable
Chez Grundfos, nous nous engageons à créer des produits et des solutions qui aident nos clients et le monde environnant à préserver les ressources naturelles et à réduire les impacts climatiques. Cela fait partie de nos valeurs, et est conforme à la stratégie de développement durable de Grundfos, qui a pour but de réduire notre empreinte chimique et de développer de nouveaux produits et solutions toujours plus durables.
Afin de donner à nos fournisseurs, entrepreneurs et autres parties prenantes concernées dans le monde entier un outil pour les aider à se conformer à cette règle, nous avons conçu la liste Grundfos Focus, qui interdit ou restreint l'utilisation de certaines substances chimiques dans les produits Grundfos, les processus de production Grundfos et les installations Grundfos.
Cela signifie que nos fournisseurs sont tenus de livrer uniquement des produits conformes à la liste Grundfos Focus. Veuillez noter que la liste inclut à la fois les substances interdites et les restrictions d'utilisation pour d'autres substances ainsi que la limite de concentration maximale autorisée ; veuillez consulter les directives/réglementations listées pour plus de détails.
Respect des réglementations mondiales en matière de produits chimiques
La liste Grundfos Focus inclut les directives/réglementations/conventions suivantes :
- REACH Regulation (1907/2006/EC)
- Candidate List of SVHC
- REACH Annex XIV – Authorization list
- REACH Annex XVII – Restriction List
- RoHS Directives (2011/65/EU and 2015/863/EU)
- International Maritime Organization; IMO (Resolution MEPC.269(68)) / Hong Kong Convention / Regulation (EU) No 1257/2013 on ship recycling
- China RoHS (MIIT Order 32)
- Ozone Depleting Substances Regulation; ODS Regulation (EU) 2024/590
- Fluorinated Greenhouse Gasses Regulation; GHG Regulation (EU) 2024/573
- Batteries Directives (EU regulation 2023/1542 and 493/2012/EC)
- Packaging and Packaging Waste Directives (94/62/EC and 2004/12/EC)
- Persistent Organic Pollutants Regulation; POPs ((EU) 2019/1021 and (EU) 2023/1608))
- California Proposition 65; PROP65 (Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act of 1986)
- TSCA, (Toxic Substance Control Act of 1976, Section 6 & Section 8(a)(7))
- PFAS – Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU
Dans les cas où la législation locale est plus stricte que la législation européenne sur les produits chimiques, ces exigences l'emporteront sur les revendications de la liste Focus.
Élimination progressive des SVHC
Le processus établi chez Grundfos consiste à éliminer progressivement l'utilisation des substances extrêmement préoccupantes (SVHC) de la liste candidate REACH.
Avec la mise à jour du 27.06.2018, lorsque le plomb (n° CAS 7439-92-1) a été ajouté à la liste candidate REACH des substances extrêmement préoccupantes pour autorisation, nous faisons une dérogation à nos procédures internes, car une élimination progressive en temps voulu n'est pas possible. La responsabilité de nos fournisseurs est de nous informer de la présence de toute SVHC dans un plomb particulier.
Si un produit contient d'autres SVHC au-dessus du pourcentage, un retrait progressif doit commencer immédiatement ; veuillez contacter votre interlocuteur Grundfos Purchase.
Dernières mises à jour de la liste Grundfos Focus
Version 21.0
- New substances added to the following lists: Batteries, POPs, REACH SVHC, TSCA
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on June 27, 2024
- Batteries list updated as of EU Regulation 2023/1542 comes into force by August 18,2024 and regulating lead compounds
Version 20.0
- New substances added to the following lists: EU RoHS; China RoHS; IMO/EU SRR; ODS; Packaging; POPs; PROP65; REACH Annex XVII
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on January 23, 2024
- New substances added to "PFAS - Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU"
Minéraux de la guerre
Le 22 août 2012, la Commission américaine des valeurs mobilières (SEC) a approuvé les règles finales concernant les minéraux de la guerre. Grundfos n'est pas directement concerné par cette législation ; cependant, nous soutenons les droits de l'homme et souhaitons contribuer à la transparence de la chaîne d'approvisionnement.
Approche du traitement des minéraux de la guerre
- Exigences en matière d'approvisionnement éthique dans le Code de conduite des fournisseurs de Grundfos
- Identification des produits et fournisseurs concernés
- Collecte d'informations à l'aide du modèle de rapport RMI-CMRT
Actuellement, l'utilisation des minéraux de la guerre n'est pas portée à la connaissance de Grundfos. Cependant, nous évaluons et mettons en œuvre des mesures pour déterminer l'utilisation, la source et l'origine des minerais d'étain, de tantale, de tungstène et d'or dans notre chaîne d'approvisionnement. En raison de la nature de notre chaîne d'approvisionnement, ce processus sera donc exécuté en permanence.
Déclaration des substances RoHS et PROP65 de la Chine
Si un produit contient une substance RoHS ou PROP65 supérieure à la limite indiquée, cette substance doit être déclarée. Si une substance chinoise RoHS ou PROP65 est présente et a été déclarée, le produit sera toujours conforme à ladite réglementation et Grundfos utilisera ces informations à des fins de marquage.
En cas de questions
Pour toute question relative à la Liste Focus, veuillez utiliser focus-list@grundfos.com.
La liste Focus valide est disponible à tout moment sur www.grundfos.com/focus-list. Cependant, les utilisateurs de la liste sont responsables de la prise en compte des mises à jour légales des règlements listés.
Toutes les informations provenant des fournisseurs doivent être adressées au service des achats Grundfos qui achète vos produits ou substances.
Les questions supplémentaires et les demandes de renseignements concernant les minéraux de la guerre peuvent être envoyées à conflitmineraux@grundfos.com.
Grundfos utilise CDX, (Compliance Data Exchange - conformité échange de données), comme plate-forme de communication avec les fournisseurs pour la conformité chimique des produits.
Trouver des guides vidéo et des téléchargements
La plate-forme de communication avec les fournisseurs CDX offre une manière plus intelligente de garantir la conformité chimique de nos produits car elle rationalise le processus de confirmation du statut de conformité en le faisant entièrement formater dans un système facile à utiliser avec des fonctions de communication simples et efficaces.
Nous menons des activités durables
Tout comme nous nous imposons des normes de conduite éthiques dans un Code de Conduite, nous avons un Code de Conduite des Fournisseurs qui établit des exigences connexes pour tous nos fournisseurs. Nous attendons d'eux qu'ils partagent notre approche de l'éthique, des droits de l'homme et de la protection de l'environnement, qu'il s'agisse des horaires de travail, de la lutte contre la corruption ou des minerais de conflit. Nous pensons que cela est essentiel pour établir et développer des relations de confiance avec nos fournisseurs.
Nous abordons la question du développement durable avec nos fournisseurs par le biais de notre Code de conduite des fournisseurs. Le code de conduite des fournisseurs comprend des exigences concernant les sources d'approvisionnement non éthiques et les zones de conflit. Les fournisseurs doivent en outre faire preuve d'une gestion responsable de leurs sous-traitants.
Code de conduite des fournisseurs
Le Code de conduite des fournisseurs est inclus dans le Group Framework Agreement et, par conséquent, tous les fournisseurs de matériaux directs de Grundfos doivent se conformer aux attentes et aux exigences du code.
Le respect du Code de conduite des fournisseurs est une condition préalable au développement des relations entre Grundfos et ses fournisseurs, et constitue donc également une base pour atteindre ensemble des objectifs plus ambitieux.
Nous souhaitons inciter nos fournisseurs à contribuer au développement responsable et durable et à faire preuve d'une gestion responsable de leurs sous-traitants, comme nous le faisons nous-mêmes. Nous attendons donc de nos fournisseurs qu'ils assument activement la responsabilité non seulement de leurs propres actions et activités, mais aussi de celles de leurs fournisseurs. Par conséquent, le Code de conduite des fournisseurs s'applique à tous les fournisseurs de Grundfos. Les fournisseurs sont également chargés de veiller à ce que leurs sous-traitants respectent ce Code.
Le Code de conduite des fournisseurs est également disponible dans :
Anglais Télécharger (pdf)
Hongrois Télécharger (pdf)
Espagnol Télécharger (pdf)
Chinois Télécharger (pdf)
Français Télécharger (pdf)
Serbe Télécharger (pdf)
Japonais Télécharger (pdf)
Audits et évaluations des fournisseurs
Nous effectuons régulièrement des audits de fournisseurs sur site et hors site conformément à notre Code de conduite des fournisseurs. En plus des audits internes menés par notre équipe de conformité, nous avons établi des partenariats avec des sociétés tierces sélectionnées afin d'élargir le champ des fournisseurs à évaluer, de vérifier la conformité et de contrôler les performances de nos fournisseurs en matière de RSE. En cas de non-conformité, nous demandons à nos fournisseurs de prendre des mesures correctives afin d'atténuer les risques et d'améliorer notre base de fournisseurs. Nous considérons le développement durable comme un facteur clé dans nos décisions commerciales. C'est pourquoi nous avons intégré ces résultats d'audit comme l'un des principaux indicateurs de performance dans nos processus d'approvisionnement et dans nos opérations quotidiennes avec les fournisseurs.
Nous sommes convaincus que pour servir au mieux nos clients, le bon fournisseur est la clé. Nous nous concentrons sur le bon rapport qualité-prix et nous pensons que le développement de relations durables et créatrices de valeur avec nos fournisseurs est de la plus haute importance.
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