Tietosuojalausunto

Jos vierailet verkkosivullamme, keräämme henkilötietosi. 

Kerättävät henkilötiedot sisältävät mm:

• Tiedot siitä miten saavuit sivuillemme, esim. klikkasit banneria tai saavuit sosiaalisen median alustan kautta 
• Paikkatiedot, kuten nykyinen sijaintisi, maa, paikallinen verkkosivusto (esim. Grundfos.com, Grundfos.de, Grundfos.fi), jne.
• Käyttäytyminen sivustolla, kuten IP-osoitteesi (salattu), verkkosivustollamme suorittamasi toiminnot (tuotehaut, vieraillut sivut, sivuilla vietetty aika, klikkaukset, syötetyt tiedot, jne.), suorituskyky- ja diagnostiikkatiedot ja tilastot, laitteesi käyttöjärjestelmä ja muut tekniset tiedot, jne.
• Asiakastukeen liittyvät tiedot, kuten itsepalvelu- tai kontaktilomakkeisiin syötetyt tiedot, chat-keskustelut asiakaspalvelumme kanssa jne.
• Kyselyt ja asiakastyytyväisyys, kuten vastaukset kyselyihimme, antamasi palaute jne.

Keräämme tietoa verkkosivustollamme vierailevista henkilöistä evästeiden ja pikseleiden avulla (tutustu evästekäytäntöömme saadaksesi lisätietoja). Saatamme myös kerätä tai saada henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, kuten sosiaalisen median alustat, verkkosivustot ja Grundfosin yhteistyökumppanit tai julkisista lähteistä. 

Käytämme henkilötietoja parantaaksemme palveluitamme ja oppiaksemme lisää verkkosivustollamme vierailevien käytöksestä. Käytämme data-analytiikkaa ja tilastoja tähän tarkoitukseen. Lisäksi kerättyjä henkilötietoja käytetään Grundfosin sisäiseen käyttöön, pääasiassa:

• Grundfosin tuotevalikoiman kehittämiseen, tilastointiin ja käyttäjien vaatimusten analysointiin;
• Asiakkuuksien hoitamiseen, esim. asiakassuhteen elinkaaren seurantaan, analysointiin, hallintaan ja tukemiseen;
• Markkinointimme optimointiin verkkosivuston käyttäjien käyttäytymisen perusteella;
• Grundfosin työntekijöiden koulutukseen esim. asiakaspalvelussa, IT-kehityksessä tai myynnissä;
• Tukipalveluiden kehittämiseen;
• Virheiden korjaamiseen ja tekniseen ylläpitoon;
• Lakisääteisten vaatimusten noudattamiseen; sekä
• Erimielisyyksien ratkaisemiseen, sopimusten vahvistamiseen ja juridisten vaateiden laatimiseen tai puolustamiseen.

Yllä olevien käyttötarkoitusten toteutuksessa yhdistämme ja parantelemme keräämäämme ja saamaamme dataa ja käytämme automatisoitua päätöksentekoa. Katso kohta "Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko" alla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tuotehakujesi ja tiettyjen ominaisuuksien käyttösi perusteella saadut tiedot voidaan yhdistää markkinointijärjestelmistämme saatavaan tietoon (jos vastaanotat meiltä markkinointimateriaalia, katso "Markkinointia vastaanottavat") tai Grundfos-tilisi tietoihin (jos olet rekisteröitynyt käyttäjäksi, katso kohta "Grundfos digitaalisten palveluiden käyttäjät"), mikä mahdollistaa personoidun sisällön tai datan parantelun kolmansilta osapuolista saadulla datalla tai tekoälyn/koneoppimisen avulla.

Grundfos kerää ja tallentaa kaikki tiedot, jotka kulkevat Grundfosin IT-infrastruktuurissa. Tämä sisältää käyttäjien vuorovaikutuksen Grundfos-laitteidensa, Grundfos-palvelimien ja -palveluiden ja/tai minkä tahansa Internetin verkkosivustojen tai palvelujen kanssa. Tiedot kerätään tutkintavalmiuksien tarjoamiseksi kyber- ja tietoturvaloukkausten varalta. 

Tätä tarkoitusta varten Grundfos käsittelee seuraavia tietoluokkia: 

• IP-osoite
• Pääsyn päivämäärä ja aika
• Aikavyöhykkeen ero Greenwichin keskiaikaan (GMT)
• Pyynnön sisältö (tietty sivusto)
• Käyttöoikeuden tila/HTTP-tilakoodi
• Siirrettyjen tietojen määrä
• Sivusto pyytää pääsyä
• Selain, kieliasetukset, selainohjelmiston versio, käyttöjärjestelmä ja alusta

Vain Grundfos IS:n hyväksytyillä työntekijöillä on pääsy näihin tietoihin. Kaikki näiden tietojen käyttö kirjataan ja tarkastetaan. Lisäksi ihmiset pääsevät käsiksi tietoihin vasta koneellisen ja automatisoidun analyysin jälkeen.

Jos vastaanotat meiltä markkinointia, keräämme henkilötietojasi tuottaaksemme räätälöityjä uutisia, informaatiota, tilaisuuksia ja tarjouksia parantaen asiakaskokemustasi.

Kerättävät henkilötiedot sisältävät mm:

• Henkilötiedot, kuten etu- ja sukunimesi, allekirjoituksesi, kielivalinnat, ym. 
• Yhteystiedot, kuten työosoitteesi, asuinmaasi/maantieteellinen alue, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, jne.
• Työhösi liittyvät tiedot, kuten toimialasi, työtehtäväsi, työnantajasi, mahdolliset sidosryhmäsi (esim. jälleenmyyjät tai asentajat), mielenkiinnon kohteesi jne.
• Vuorovaikutukseen liittyvät tiedot, kuten tiedot antamistasi markkinointiluvista, markkinoinnin tehokkuus (mainosten avaukset, klikkaukset, kanavat jne.), markkinointiasetukset, tuotehaut ja mielenkiinnon kohteet, myyntikäynnit, messuvierailut, jne.
• Osallistumisesi asiakkuusohjelmiin ja kilpailuihin, kuten pisteiden kerääminen ja käyttäminen, palkinnot, arpojen määrä, tietokilpailukysymykset, osallistuminen peleihin, jne.
• Aktiivisuus kolmansien osapuolten alustoilla, kuten sosiaalinen media (suostumuksesi/sosiaalisen median asetustesi perusteella) sekä yhteistyökumppaniemme alustat
• Kyselyt ja asiakastyytyväisyys, kuten vastaukset kyselyihimme (ellei vastaukset annettu anonyyminä), antamasi palaute jne.

Käytämme henkilötietoja toimittaaksemme suoramarkkinointimateriaalia ja varmistaaksemme, että materiaali on personoitu kiinnostuksenkohteidesi ja tilanteesi mukaan. Pääasiassa keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, esim. kun annat meille yhteystietosi ja tilaat markkinointimateriaaliamme. Saatamme kerätä tietoa sinusta myös asiakasroolissa (katso kohta "Asiakkaat) tai Grundfosin palveluista (esim. tuotteet, sovellukset tai pilvipalvelut) sekä käydessäsi Grundfosin verkkosivustolla. Keräämme tietoa myös kolmansilta osapuolilta, kuten sosiaalisen median alustat, verkkosivustot ja Grundfosin yhteistyökumppanit tai julkisista lähteistä.

Markkinointimateriaalin lähettämisen ja personoinnin lisäksi kerättyjä henkilötietoja käytetään Grundfosin sisäiseen käyttöön, pääasiassa:

• Grundfosin tuotevalikoiman kehittämiseen, tilastointiin ja käyttäjien vaatimusten analysointiin;
• Asiakkuuksien hoitamiseen, esim. asiakassuhteen elinkaaren seurantaan, analysointiin, hallintaan ja tukemiseen;
• Markkinointimme optimointiin verkkosivuston käyttäjien käyttäytymisen perusteella;
• Grundfosin työntekijöiden koulutukseen esim. asiakaspalvelussa, IT-kehityksessä tai myynnissä;
• Tukipalveluiden kehittämiseen;
• Virheiden korjaamiseen ja tekniseen ylläpitoon;
• Lakisääteisten vaatimusten noudattamiseen; sekä
• Erimielisyyksien ratkaisemiseen, sopimusten vahvistamiseen ja juridisten vaateiden laatimiseen tai puolustamiseen.

Yllä olevien toteutuksessa yhdistämme ja parantelemme keräämäämme ja saamaamme dataa ja käytämme automatisoitua päätöksentekoa. Katso kohta "Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko" alla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tuotehakujesi ja tiettyjen ominaisuuksien käytön perusteella saadut tiedot voidaan yhdistää markkinointijärjestelmistämme saatavaan tietoon (jos vastaanotat meiltä markkinointimateriaalia) tai Grundfos-tilisi tietoihin (jos olet rekisteröitynyt käyttäjäksi, katso kohta "Grundfos digitaalisten palveluiden käyttäjät"), mikä mahdollistaa personoidun sisällön tai sen, että dataa parannellaan kolmansilta osapuolista saadulla datalla tai tekoälyn/koneoppimisen avulla.

Jos olet asiakkaamme tai työskentelet asiakasyrityksessämme, keräämme tietoja tarjotaksemme sinulle tai työnantajallesi parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen ja tuottaaksemme lisäarvoa.

Kerättävät henkilötiedot sisältävät mm:

• Henkilötiedot, kuten etu- ja sukunimesi, allekirjoituksesi, kielivalinnat, video- ja ääninauhoituksia sekä valokuvia sinusta (esim. etäyhteydellä käydyistä tukikeskusteluista) ym. 
• Yhteystiedot, kuten työosoitteesi, asuinmaasi/maantieteellinen alue, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, jne.
• Työhösi liittyvät tiedot, kuten alasi, työtehtäväsi, työnantajasi, mahdolliset sidosryhmäsi (esim. jälleenmyyjät tai asentajat), mielenkiinnon kohteesi jne.
• Myyntiin liittyvät tiedot, siinä laajuudessa kun tämä sisältää henkilötietoja, esim. sähköpostikirjeenvaihto, myyntikäynnit, tapahtuma- tai messuvierailut, webinaareihin osallistuminen, avoimet tilaukset, osto/tilaushistoria, tarjoukset, toimitusosoitteet, alennukset jne.
• Tuote-, takuu- ja huoltotiedot, siinä laajuudessa kuin tämä sisältää henkilötietoja, esim. laitekanta, asennuspäivämäärät, takuut, pidennetyt takuut, huoltotiedot, kuten huoltotilanne, huoltokäynnit jne.
• Tuotteiden käyttö ja tilatiedot, siinä laajuudessa kuin tämä sisältää tietoja, jotka voidaan kohdentaa asiakkuuteesi, esim. veden virtaama ja paine, juoma- ja jätevesien virtausmäärät, sähkönkulutus, lämpötilat, muut käyttötiedot, virheilmoitukset, huollon tilanne, tulevat huoltokäynnit, käyttötiedot, jne.
• Käytetyt sovellukset, verkkosivustot, niiltä osin kun nämä liittyvät asiakkuuteesi, esim. käyttämäsi toiminnot eri sovelluksissa (ominaisuuksien käyttö, tuotehaut, sivulataukset, sivuilla vietetty aika, klikkaukset, syötetyt tiedot, käyttöhistoria, jne.), tuotteiden liitettävyys, aktiivisuustiedot, tapahtumatiedot, luodut tai jaetut raportit, tiedot ladatuista/asennetuista sovelluksista ja ohjelmista, IP-osoite, suorituskyky- ja diagnostiikkatiedot ja tilastot, versiotiedot, laitteesi tyyppi, käyttöjärjestelmä ja muut tekniset tiedot, häiriötiedot, verkko-operaattori, jne.
• Asiakastukeen liittyvät tiedot, kuten itsepalvelu- tai yhteydenottolomakkeissa syötetyt tiedot, chat-keskustelut asiakaspalvelun kanssa, puhelun tiedot, puhelunauhoitteet (saattaa vaatia luvan tilanteesta riippuen) tai -muistiinpanot, puheluiden ajat, kirjeenvaihto Grundfosin kanssa jne.
• Osallistumisesi asiakkuusohjelmiin ja kilpailuihin, kuten pisteiden kerääminen ja käyttäminen, palkinnot, arpojen määrä, tietokilpailukysymykset, osallistuminen peleihin, jne.
• Osallistumisesi Grundfosin ylläpitämiin verkostoihin tai yhteisöihin, kuten vuorovaikutus Grundfosin tai muiden osallistujien kanssa sekä verkoston tai yhteisön ylläpitämisen vaatimat tiedot.
• Pankki- ja rahoitustiedot, siinä laajuudessa kun tämä sisältää henkilötietoja, esim. laskutustiedot pankkitiedot, luotto- tai pankkikorttien tiedot, tiedot luottolaitoksilta jne.
• Vierailusi Grundfosin toimipisteissä tai muualla, siinä laajuudessa kun kyseinen vierailu on Grundfosin järjestämä tai matkustat Grundfosin kanssa, esim. vierailun syy, tarvittaessa erikoisruokavaliot, majoitus, matkareitti, kopio passista (mikäli tarpeen), kotiosoite (mikäli tarpeen), yhteyshenkilön tiedot hätätapauksessa, valokuvat, ryhmäkuvat jne. 
• Aktiivisuus kolmansien osapuolten alustoilla, kuten sosiaalinen media (suostumuksesi/sosiaalisen median asetustesi perusteella) sekä yhteistyökumppaniemme alustat
• Kyselyt ja asiakastyytyväisyys, kuten vastaukset kyselyihimme (ellei vastaukset annettu anonyyminä), antamasi palaute jne.

Yllämainittuja tietoja kerätään vain siinä määrin, kun ne liittyvät asiakassuhteeseen ja vuorovaikutukseen Grundfosin kanssa. Pääasiassa keräämme henkilötietoja suoraan sinulta tai työnantajaltasi/kollegaltasi, esim. kun annat meille yhteystietosi ja tilaat tuotteemme tai palvelumme. Saatamme kerätä tietoa sinusta myös Grundfosin palveluista (esim. tuotteet, sovellukset tai pilvipalvelut) sekä käydessäsi Grundfosin verkkosivustolla. Keräämme tietoa myös kolmansilta osapuolilta, kuten sosiaalisen median alustat, verkkosivustot ja Grundfosin yhteistyökumppanit tai julkisista lähteistä.

Kerättyjä henkilötietoja käytetään räätälöityjen tarjousten tekemiseen, asiakaspalvelun ja -tuen parantamiseen sekä Grundfos tuotevalikoiman kehittämiseen. Toisin sanoen, käytämme tietoja henkilökohtaisen asiakaskokemuksen luomiseen, mikä perustuu toiveisiisi ja Grundfosin kanssa käymääsi vuorovaikutukseen. Lisäksi kerättyjä tietoja käytetään Grundfosin sisäisessä toiminnassa, pääasiassa:

• Grundfosin tuotevalikoiman kehittämiseen, tilastointiin ja käyttäjien vaatimusten analysointiin;
• Asiakkuuksien hoitamiseen, esim. asiakassuhteen elinkaaren seurantaan, analysointiin, hallintaan ja tukemiseen;
• Markkinointimme optimointiin verkkosivuston käyttäjien käyttäytymisen perusteella;
• Grundfosin työntekijöiden koulutukseen esim. asiakaspalvelussa, IT-kehityksessä tai myynnissä;
• Tukipalveluiden kehittämiseen;
• Virheiden korjaamiseen ja tekniseen ylläpitoon;
• Lakisääteisten vaatimusten noudattamiseen; sekä
• Erimielisyyksien ratkaisemiseen, sopimusten vahvistamiseen ja juridisten vaateiden laatimiseen tai puolustamiseen.

Yllä olevien toteutuksessa yhdistämme ja parantelemme keräämäämme ja saamaamme dataa ja käytämme automatisoitua päätöksentekoa. Katso kohta "Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko" alla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että asiakkaanhallintajärjestelmämme (CRM) tiedot voidaan yhdistää markkinointijärjestelmistä saamaamme tietoon tai myyntitiedot voidaan yhdistää tuotteiden käyttötietoihin tai sitä, että dataa parannellaan kolmansilta osapuolista saadulla datalla tai tekoälyn/koneoppimisen avulla. Voimme myös yhdistää tietoja varmistaaksemme lain vaatimien velvoitteiden täyttämisen, esim. talouspakotteisiin liittyen.

Jos omistat tai käytät Grundfos digitaalista palvelua tai sovellusta, mukaan lukien älykkäitä toimintoja sisältävät tuotteet, tai jos olet rekisteröinyt Grundfos-tilin, saatamme kerätä henkilötietoja sinusta. Huomaa, että kaikki tuotteisiin ja palveluihin liittyvä tieto ei ole GDPR-asetuksen tarkoittamaa henkilötietoa. Henkilötiedoksi lasketaan vain se tieto, joka liittyy sinuun henkilönä.

Kerättävät henkilötiedot sisältävät mm:

• Henkilötiedot, kuten etu- ja sukunimesi, käyttäjätietosi ja salasanasi, kielivalinnat, video- ja ääninauhoituksia sekä valokuvia sinusta (esim. etäyhteydellä käydyistä tukikeskusteluista) ym.
• Yhteystiedot, kuten työosoitteesi, asuinmaasi/maantieteellinen alue, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, jne.
• Työhösi liittyvät tiedot, kuten toimialasi, työtehtäväsi, työnantajasi, mielenkiinnon kohteesi jne.
• Myyntiin liittyvät tiedot, siinä laajuudessa kuin tämä sisältää henkilötietoa, esim. avoimet tilaukset, osto/tilaushistoria, tarjoukset, toimitusosoitteet, alennukset jne.
• Tuote-, takuu- ja huoltotiedot, kuten laitekanta (tuotteet, sarjanumerot, asennuspaikan osoite), asennuspäivämäärät, takuut, pidennetyt takuut, huoltotiedot, kuten huoltotilanne, huoltokäynnit jne.
• Tuotteiden käyttö ja tilatiedot, siinä laajuudessa kuin tämä sisältää tietoa, joka voidaan kohdentaa asiakkuuteesi, esim. veden virtaama ja paine, juoma- ja jätevesien virtausmäärät, sähkönkulutus, lämpötilat, muut käyttötiedot, virheilmoitukset, huollon tilanne, tulevat huoltokäynnit, käyttötiedot, jne.
• Käytetyt sovellukset, verkkosivustot, niiltä osin kun nämä liittyvät asiakkuuteesi, esim. käyttämäsi toiminnot eri sovelluksissa (ominaisuuksien käyttö, tuotehaut, sivulataukset, sivuilla vietetty aika, klikkaukset, syötetyt tiedot, käyttöhistoria, jne.), tuotteiden liitettävyys, aktiivisuustiedot, tapahtumatiedot, luodut tai jaetut raportit, tiedot ladatuista/asennetuista sovelluksista tai ohjelmista, IP-osoite, suorituskyky- ja diagnostiikkatiedot ja tilastot, versiotiedot, laitteesi tyyppi, käyttöjärjestelmä ja muut tekniset tiedot, häiriötiedot, verkko-operaattori, jne.
• Aktiivisuus kolmansien osapuolten alustoilla, kuten sosiaalinen media (suostumuksesi/sosiaalisen median asetustesi perusteella) sekä yhteistyökumppaniemme alustat 
• Sijaintitiedot, kuten käyttäjän sijainti
• Asiakastukeen liittyvät tiedot, kuten itsepalvelu- tai yhteydenottolomakkeissa syötetyt tiedot, chat-keskustelut asiakaspalvelun kanssa, puhelun tiedot, puhelunauhoitteet (saattaa vaatia luvan tilanteesta riippuen) tai -muistiinpanot, jne.
• Kyselyt ja asiakastyytyväisyys, kuten vastaukset kyselyihimme (ellei vastaukset annettu anonyyminä), antamasi palaute jne.

Yllämainittuja tietoja kerätään vain siinä määrin, kun ne liittyvät käyttämiisi palveluihin ja vuorovaikutukseen Grundfosin kanssa. Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta ja käyttäessäsi palveluitamme (tuotteet, sovellukset, pilvipalvelut, jne.). Esimerkkinä sinulta kerätyistä tiedoista on, kun luot Grundfos-tilin ja annat yhteystietosi, käyttäjätunnuksesi, työnantajasi tiedot ja mahdollisesti myös vapaaehtoista tietoa, esimerkiksi kiinnostuksenkohteistasi. Osa henkilötiedoista kerätään vain, jos haluat käyttää tiettyjä toimintoja, kuten hälytyksiä tai raportteja tai jos liität sovelluksesi tai laitteesi Grundfos-tiliisi (jos liittäminen on vapaaehtoista). Keräämme tietoa myös kolmansilta osapuolilta, kuten sosiaalisen median alustat, verkkosivustot ja Grundfosin yhteistyökumppanit tai julkisista lähteistä.

Kerättyjä henkilötietoja käytetään lisäarvon tuottamiseen ja henkilökohtaisen palvelun luomiseen, esim. toimintoihin, jotka auttavat optimoimaan laitteidesi vedenkulutusta, energiatehokkuutta ja ylläpitoa, saamaan hälytyksiä ja tekemään raportteja jne. Lyhyesti sanottuna, tuotamme lisäarvopalveluita ja haluamme kehittää niitä ja asiakaskokemustasi jatkuvasti. Jos luot Grundfos-tilin, keräämme henkilötietoa, jota käytämme Grundfos-tilin (katso myös ”Asiakkaat” ja ”Markkinoinnin vastaanottajat”) vaativien palveluiden, personoidun sisällön, toiveidesi mukaisten ehdotusten tuottamiseen sekä valikoimamme ja asiakaskokemuksen jatkuvaan kehittämiseen.

Lisäksi kerättyjä tietoja käytetään Grundfosin sisäisessä toiminnassa, pääasiassa: 

• Grundfosin tuotevalikoiman kehittämiseen, tilastointiin ja käyttäjien vaatimusten analysointiin;
• Asiakkuuksien hoitamiseen, esim. asiakassuhteen elinkaaren seurantaan, analysointiin, hallintaan ja tukemiseen;
• Markkinointimme optimointiin verkkosivuston käyttäjien käyttäytymisen perusteella;
• Grundfosin työntekijöiden koulutukseen esim. asiakaspalvelussa, IT-kehityksessä tai myynnissä;
• Tukipalveluiden kehittämiseen;
• Virheiden korjaamiseen ja tekniseen ylläpitoon;
• Lakisääteisten vaatimusten noudattamiseen; sekä
• Erimielisyyksien ratkaisemiseen, sopimusten vahvistamiseen ja juridisten vaateiden laatimiseen tai puolustamiseen.

Yllä olevien tarkoitusten toteutuksessa yhdistämme ja parantelemme keräämäämme ja saamaamme dataa ja käytämme automatisoitua päätöksentekoa. Katso kohta "Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko" alla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että yhdistämme eri tuotteista ja palveluista kerätyn datan tai myyntitiedot voidaan yhdistää tuotteiden käyttötietoihin tai sitä, että dataa parannellaan kolmansilta osapuolista saadulla datalla tai tekoälyn/koneoppimisen avulla.

Jos olet tai työnantajasi on Grundfosin toimittaja tai toimittajan alihankkija, saatamme kerätä henkilötietojasi liikesuhteemme toimivuuden ja sujuvuuden varmistamiseksi.

Kerättävät henkilötiedot sisältävät mm:

• Henkilötiedot, kuten etu- ja sukunimesi, käyttäjänimesi/salasanasi (jos käytössä), allekirjoituksesi, kielivalinnat, jne.
• Yhteystiedot, kuten työosoitteesi, asuinmaasi/maantieteellinen alue, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, jne.
• Työhösi liittyvät tiedot, kuten toimialasi, työtehtäväsi, työnantajasi, mahdolliset sidosryhmäsi (esim. jälleenmyyjät tai asentajat), työlupasi, koulutuksesi, suoritetut koulutukset (mikäli tarpeen), jne.
• Pankki- ja rahoitustiedot, siinä laajuudessa kun tämä sisältää henkilökohtaista tietoa, esim. laskutustiedot, pankkitiedot, tiedot luottolaitoksilta jne.
• Vierailusi Grundfosin toimipisteissä tai muualla, siinä laajuudessa kun kyseinen vierailu on Grundfosin järjestämä tai matkustat Grundfosin kanssa tai teet työtä Grundfosin toimipisteissä tai Grundfosin puolesta muissa yrityksissä, esim. vierailun syy (sisältäen työtehtävien yksityiskohdat), tarvittaessa erikoisruokavaliot, majoitus, matkareitti, kopio passista (mikäli tarpeen), kotiosoite (mikäli tarpeen), yhteyshenkilön tiedot hätätapauksessa, valokuvat, ryhmäkuvat jne. 
• Toimittajakyselyt, kuten vastaukset kyselyihimme, antamasi palaute jne.

Yllä mainittuja tietoja kerätään vain siinä määrin, kun ne liittyvät toimittajasuhteeseen ja vuorovaikutukseen Grundfosin kanssa. Pääasiassa keräämme henkilötietoja suoraan sinulta tai työnantajaltasi/kollegaltasi, esim. kun annat meille yhteystietosi tai aloitamme liikesuhteen kanssasi. Saatamme kerätä tietoa sinusta myös käydessäsi Grundfosin verkkosivuilla (katso kohta ”Verkkosivuilla vierailevat”) tai jos olet rekisteröitynyt Grundfos-tilin käyttäjäksi (katso kohta "Grundfos digitaalisten palveluiden käyttäjät"). Keräämme tietoa myös kolmansilta osapuolilta, kuten Grundfosin yhteistyökumppanit tai julkisista lähteistä.

Kerättyjä henkilötietoja käytetään päivittäisessä yhteistyössä, suunnittelussa, hallinnossa, laskujen käsittelyssä, jne. Voimme myös käyttää henkilötietoja varmistaaksemme lain vaatimien velvoitteidemme täyttämiseen, esim. talouspakotteisiin, rahanpesuun/korruptioon tai Grundfosin toimintatapojen noudattamiseen liittyviin selvityksiin, petoksen tai hyväksikäytön ehkäisemiseen, sopimusvelvoitteiden täytäntöönpanoon ja/tai juridisten vaateiden laatimiseen tai puolustamiseen. Voimme yhdistää tietoja varmistaaksemme lain vaatimien velvoitteiden täyttämisen, esim. talouspakotteisiin liittyvät selvitykset tai yritysvastuun noudattamisen varmistaminen.