- Grundfos België
- Over ons
- Onze partners
- Leveranciers
Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid zit diep in het DNA van Grundfos. Deze overtuiging heeft ons het vertrouwen van onze leveranciers opgeleverd en staat aan de basis van onze relaties.
Factuurvoorschriften
Facturen moeten een aantal gegevens bevatten om het facturatieproces zo vlot mogelijk te maken en te garanderen dat onze leveranciers tijdig worden betaald. In het onderstaande document vindt u de factuurvoorschriften voor alle entiteiten van Grundfos. Zoek eerst op land en vervolgens naar het betreffende Grundfos-bedrijf.
Verpakkingsprijzen
Alle verpakking en labelling die door de Leverancier wordt verstrekt moet voldoen aan de normen en voorschriften die van toepassing zijn op de datum van verzending van de goederen door de Leverancier.
De meest recente prijzen voor Grundfos pallets, kragen en dragers zijn hier te vinden.
Elektronische data-uitwisseling (ED) (SAP R3)
Hieronder staan onze EDI richtlijnen, EDIFACT normen 92,1 en D96.A - met betrekking tot orders, orderbevestigingen en facturen - voor SAP R3.
Markering en verpakking van goederen
Halffabrikaten en afgewerkte goederen moeten correct worden verpakt om deze tegen beschadiging te beschermen. Alle door de leverancier aangeboden verpakkingen en labels moeten voldoen aan geldende normen en regelgeving.
Alle pallets, kragen en dragers die door leveranciers worden gebruikt voor het leveren van goederen aan Grundfos moeten aan de volgende norm voldoen:
Houten verpakking - Kwaliteit en eisen: Download (pdf)
Verpakking - Transportniveaus - Definitie van transportniveaus: Download (pdf)
De instructies in de onderstaande folder zijn opgesteld om het correct verpakken en labelen te vergemakkelijken.
Instructies voor leveranciers aan de Grundfos Group: Download (pdf)
Grundfos werkt op een verantwoorde en steeds duurzamere wijze.
Wij werken hard aan producten en oplossingen waarmee onze klanten en de rest van de wereld natuurlijke hulpbronnen kunnen besparen en klimaatverandering tegen kunnen gaan. Dit past bij onze waarden en de Grundfos Duurzaamheidsstrategie, die gericht is op het verkleinen van onze chemische voetafdruk en het verduurzamen van onze producten en oplossingen.
Om onze leveranciers, aannemers en andere relevante belanghebbenden wereldwijd een hulpmiddel te geven om hieraan te voldoen, hebben we de Grundfos Focus List opgesteld, die het gebruik van bepaalde chemische stoffen in Grundfos-producten, Grundfos-productieprocessen en bij Grundfos-voorzieningen verbiedt.
Dit betekent op zijn beurt dat onze leveranciers verplicht zijn om alleen producten te leveren die voldoen aan de Grundfos Focuslijst. Houd er rekening mee dat de lijst zowel verboden stoffen als beperkingen in gebruik voor andere stoffen bevat, alsmede de maximaal geaccepteerde concentratielimiet. Raadpleeg de vermelde richtlijnen/regelgeving voor aanvullende details.
Naleving van wereldwijde regelgeving voor chemische stoffen
De Grundfos Focuslijst bevat de volgende richtlijnen/verordeningen/conventies:
- REACH Regulation (1907/2006/EC)
- Candidate List of SVHC
- REACH Annex XIV – Authorization list
- REACH Annex XVII – Restriction List
- RoHS Directives (2011/65/EU and 2015/863/EU)
- International Maritime Organization; IMO (Resolution MEPC.269(68)) / Hong Kong Convention / Regulation (EU) No 1257/2013 on ship recycling
- China RoHS (MIIT Order 32)
- Ozone Depleting Substances Regulation; ODS Regulation (EU) 2024/590
- Fluorinated Greenhouse Gasses Regulation; GHG Regulation (EU) 2024/573
- Batteries Directives (EU regulation 2023/1542 and 493/2012/EC)
- Packaging and Packaging Waste Directives (94/62/EC and 2004/12/EC)
- Persistent Organic Pollutants Regulation; POPs ((EU) 2019/1021 and (EU) 2023/1608))
- California Proposition 65; PROP65 (Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act of 1986)
- TSCA, (Toxic Substance Control Act of 1976, Section 6 & Section 8(a)(7))
- PFAS – Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU
In situaties waar de lokale wetgeving strikter is dan de Europese wetgeving voor chemische stoffen hebben deze eisen voorrang op de Focuslijst.
Uitfasering van SVHC's
Grundfos streeft ernaar om Zeer Zorgwekkende Stoffen (SVHC's) uit de REACH kandidatenlijst geleidelijk af te schaffen.
Met de update van 27-06-2018, waarbij Lood (CAS-nr. 7439-92-1) werd toegevoegd aan de REACH kandidatenlijst van zeer zorgwekkende stoffen voor autorisatie, verlenen we vrijstelling van onze interne procedures, omdat een tijdige uitfasering niet mogelijk is. Onze leveranciers hebben de verantwoordelijkheid om ons te informeren over de aanwezigheid van SVHC's en met name lood.
Als een product andere SVHC's hoger dan 0,1 procent bevat, moet de uitfasering onmiddellijk beginnen. Neem contact op met uw contactpersoon bij de Inkoop-afdeling van Grundfos.
Recente updates van de Grundfos Focuslijst
Version 21.0
- New substances added to the following lists: Batteries, POPs, REACH SVHC, TSCA
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on June 27, 2024
- Batteries list updated as of EU Regulation 2023/1542 comes into force by August 18,2024 and regulating lead compounds
Version 20.0
- New substances added to the following lists: EU RoHS; China RoHS; IMO/EU SRR; ODS; Packaging; POPs; PROP65; REACH Annex XVII
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on January 23, 2024
- New substances added to "PFAS - Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU"
Conflictmineralen
In 22 augustus 2012 nam de Amerikaans Securities and Exchange Commission (Sec) de definitieve regels aan betreffende Conflictmineralen. Grundfos wordt niet rechtstreeks geraakt door de wetgeving; we ondersteunen echter de mensenrechten en willen graag bijdragen aan transparantie in de productieketen.
Aanpak Conflictmineralen
- Vereisten voor ethische inkoop in de Grundfos Gedragscode voor leveranciers
- Identificatie van relevante producten en leveranciers
- Informatie verzamelen met behulp van het RMI-CMRT modelverslag
Momenteel zijn er naar weten van Grundfos geen conflictmineralen in gebruik binnen het bedrijf. Maar we evalueren en voeren stappen uit om het gebruik, de bron en de oorsprong van de mineralen tin, tantaal, wolfraam en goud in onze productieketen te bepalen. Vanwege de aard van onze productieketen wordt dit proces daarom continu uitgevoerd.
Verklaring van Chinese RoHS- en PROP65-stoffen
Als een product een Chinese RoHS- of PROP65-stof boven de opgegeven grenswaarde bevat, moet deze stof worden aangegeven. Als een Chinese RoHS- of PROP65-stof aanwezig is en is aangegeven, voldoet het product nog steeds aan de genoemde regelgeving en zal Grundfos de informatie gebruiken voor passende aanduiding.
Heeft u vragen?
Voor vragen over de Focuslijst kunt u een mail sturen naar focus-list@grundfos.com.
De geldige Focuslijst is te allen tijde beschikbaar op www.grundfos.com/focus-list. De gebruikers van de lijst dienen echter zelf rekening te houden met de wettelijke updates van de vermelde regelgeving.
Alle informatie van leveranciers moet worden gericht aan de inkoopafdeling van Grundfos die uw producten of stoffen koopt.
Voor aanvullende vragen en informatie over conflictmineralen kunt u een mail sturen naar conflictminerals@grundfos.com.
Grundfos gebruikt het CDX (Compliance Data Exchange) communicatieplatform. Via dit platform kunnen leveranciers aangifte doen van chemische stoffen in hun producten om zo naleving van regels voor chemische stoffen te borgen.
Vind video-handleidingen en downloads
Het CDX-communicatieplatform voor leveranciers biedt een slimmere manier om de naleving van regelgeving op het gebied chemische stoffen in onze producten te waarborgen. Het platform stroomlijnt het compliance-proces door het te huisvesten in gebruiksvriendelijk systeem met eenvoudige en effectieve communicatiefuncties.
We doen duurzaam zaken
In onze formele Gedragscode leggen we onszelf normen op voor ethisch gedrag, en zo hebben we ook een Gedragscode voor leveranciers waarin staat wat wij verwachten van onze leveranciers. We verwachten dat ze onze visie op ethisch gedrag, mensenrechten en bescherming van het milieu delen, evenals van werktijden, anti-omkopingpraktijken en conflictmineralen. We geloven dat dit essentieel is bij het opbouwen en ontwikkelen van vertrouwensrelaties met onze leveranciers.
In onze Gedragscode voor leveranciers gaan we ook in op duurzaamheid. De Gedragscode voor leveranciers bevat vereisten met betrekking tot onethische sourcing en conflictgebieden. Van leveranciers wordt bovendien verwacht dat ze verantwoord omgaan met onderleveranciers.
Gedragscode voor leveranciers
De Gedragscode voor leveranciers is opgenomen in de Group Framework Agreement. Daarom moeten alle leveranciers van directe materialen aan Grundfos voldoen aan de verwachtingen en vereisten van de code.
Naleving van de Gedragscode voor leveranciers is een vereiste voor het bouwen van nauwe relaties tussen Grundfos en onze leveranciers en dient als springplank om samen ambitieuzere doelen te bereiken.
We willen onze leveranciers aansporen om bij te dragen aan verantwoorde verduurzaming en verantwoordelijk om te gaan met onderleveranciers. We verwachten daarom van onze leveranciers dat ze actief verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen acties en activiteiten en voor hun eigen leveranciers. Daarom is de Gedragscode voor leveranciers van toepassing op alle leveranciers van Grundfos. De leveranciers zijn er ook verantwoordelijk voor dat hun onderleveranciers deze code naleven.
Leveranciersaudits en -evaluaties
We voeren regelmatige on-site en off-site audits uit volgens onze Gedragscode voor leveranciers. Naast de interne audits die worden uitgevoerd door ons Compliance Team, hebben we de handen ineengeslagen met zorgvuldig uitgekozen derden om meer leveranciers te beoordelen, om naleving te controleren en om de MVO-prestaties van onze leveranciers te bewaken. In het geval van afwijkingen, vragen we corrigerende maatregelen van onze leveranciers om risico's te beperken en verbetering in ons leveranciersbestand te stimuleren. Duurzaamheid is voor ons een belangrijke factor bij het maken van zakelijke beslissingen en deze auditresultaten zijn daarmee een essentiële indicator in onze inkoopprocessen en dagelijkse werkzaamheden.
Wij geloven echt dat we om de klant zo goed mogelijk van dienst te zijn met de juiste leveranciers moeten werken. We dragen zorg voor een passende prijs-kwaliteitverhouding en zetten duurzame, waardevolle relaties met onze leveranciers centraal.
Lees meer over Grundfos
Ontmoet onze strategische partners en klanten en ontdek wat we allemaal doen.