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Bei Grundfos sind soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit tief in unseren Werten verwurzelt. Dies ist unerlässlich, um vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Lieferanten aufzubauen.
Anforderungen an die Rechnungsstellung
Wir wollen unsere Lieferanten pünktlich bezahlen. Deswegen müssen die Rechnungen mehrere Angaben enthalten, damit sie den Rechnungsprozess direkt durchlaufen können. Im nachstehenden Dokument finden Sie die Anforderungen für die Rechnungen an Grundfos für all unsere Unternehmen. Suchen Sie zunächst nach dem Land und dann nach dem Grundfos-Unternehmen. Dann finden Sie die entsprechenden Anforderungen.
Preise für Verpackungen
Alle vom Lieferanten bereitgestellten Verpackungen und Kennzeichnungen müssen den zum Zeitpunkt des Versands der Waren durch den Lieferanten geltenden Vorschriften entsprechen.
Die aktuellen Preise für Paletten, Manschetten und Träger von Grundfos finden Sie hier.
Elektronischer Datenaustausch (SAP R/3)
Nachfolgend finden Sie unsere EDI-Richtlinien sowie EDIFACT-Standards 92.1 und D96A für SAP R/3. Sie gelten für Bestellung, Bestellbestätigung und Rechnungsstellung.
D96A (Bestellung)
Herunterladen (pdf)
D96A (Inventarbericht)
Herunterladen (pdf)
D96A (Bestellbestätigung)
Herunterladen (pdf)
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Group Purchase: grouppurchase@grundfos.com
D96A (Inventarbericht für Grundfos-Prognose)
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D96A (Rechnungsmeldung)
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Kennzeichnungen und Verpackungen von Waren
Unfertige und fertige Waren müssen zum Schutz vor Beschädigungen angemessen verpackt werden. Alle vom Lieferanten bereitgestellten Kennzeichnungen und Verpackungen müssen den geltenden Vorschriften entsprechen.
Alle Paletten, Manschetten und Träger, die von Lieferanten zum Liefern von Waren an Grundfos verwendet werden, müssen den folgenden Vorschriften entsprechen:
Holzverpackungen – Qualität und Anforderungen: Herunterladen (pdf)
Verpackungen – Transportstufen – Definition der Transportstufen: Herunterladen (pdf)
Die Anweisungen im folgenden Merkblatt wurden ausgearbeitet, um das korrekte Verpacken und Kennzeichnen der Waren an den Grundfos-Konzern zu erleichtern.
Anweisungen für Lieferanten des Grundfos-Konzerns: Herunterladen (pdf)
Wir führen unser Unternehmen auf verantwortungsvolle und immer nachhaltigere Weise
Wir bei Grundfos haben uns dazu verpflichtet, Produkte und Lösungen zu entwickeln, die unseren Kunden und der Welt dabei helfen, natürliche Ressourcen zu schonen und die Auswirkungen auf das Klima zu reduzieren. Das ist Teil unserer Werte und steht im Einklang mit der Nachhaltigkeitsstrategie von Grundfos. Diese zielt darauf ab, die von uns verursachte Belastung durch Chemikalien zu verringern und neue, noch nachhaltigere Produkte und Lösungen zu entwickeln.
Um unseren Lieferanten, Auftragnehmern und anderen Entscheidungsträgern weltweit hierzu Hilfestellung zu geben, hat Grundfos eine Focus List erstellt. In dieser Liste sind die chemischen Stoffe aufgeführt, die bei der Herstellung von Produkten, bei Fertigungsprozessen und an Produktionsstätten von Grundfos nicht oder nur eingeschränkt verwendet werden dürfen.
Das wiederum bedeutet: Unsere Lieferanten sind dazu verpflichtet, nur Produkte zu liefern, die der Grundfos Focus List entsprechen. Bitte beachten Sie, dass die Liste sowohl verbotene Stoffe und Verwendungsbeschränkungen für andere Stoffe als auch die zulässige Höchstkonzentration enthält. Weitere Informationen finden Sie in den aufgelisteten Richtlinien/Verordnungen.
Einhaltung der weltweiten Chemikalienvorschriften
Die Grundfos Focus List nimmt Bezug auf die folgenden Richtlinien/Verordnungen/Konventionen:
- REACH Regulation (1907/2006/EC)
- Candidate List of SVHC
- REACH Annex XIV – Authorization list
- REACH Annex XVII – Restriction List
- RoHS Directives (2011/65/EU and 2015/863/EU)
- International Maritime Organization; IMO (Resolution MEPC.269(68)) / Hong Kong Convention / Regulation (EU) No 1257/2013 on ship recycling
- China RoHS (MIIT Order 32)
- Ozone Depleting Substances Regulation; ODS Regulation (EU) 2024/590
- Fluorinated Greenhouse Gasses Regulation; GHG Regulation (EU) 2024/573
- Batteries Directives (EU regulation 2023/1542 and 493/2012/EC)
- Packaging and Packaging Waste Directives (94/62/EC and 2004/12/EC)
- Persistent Organic Pollutants Regulation; POPs ((EU) 2019/1021 and (EU) 2023/1608))
- California Proposition 65; PROP65 (Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act of 1986)
- TSCA, (Toxic Substance Control Act of 1976, Section 6 & Section 8(a)(7))
- PFAS – Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU
Sollten örtliche Vorschriften strengere Anforderungen als die europäische Gesetzgebung zu Chemikalien enthalten, werden anstelle der Vorgaben aus der Grundfos Focus List die örtlichen Vorschriften angewendet.
Verzicht auf besonders besorgniserregende Stoffe
Das von Grundfos festgelegte Verfahren sieht vor, die Verwendung besonders besorgniserregender Stoffe aus der REACH-Kandidatenliste schrittweise zu verbieten.
Bei der Aktualisierung der REACH-Kandidatenliste besonders besorgniserregender Stoffe, die am 27.06.2018 zur Genehmigung vorgelegt wurde und bei der Blei (CAS-Nr. 7439-92-1) hinzugefügt wurde, machen wir eine Ausnahme, da ein zeitgerechter Verzicht nicht möglich ist. Es liegt in der Verantwortung unserer Lieferanten, uns über das Vorhandensein von besonders besorgniserregenden Stoffen in bestimmten Bleisorten zu informieren.
Sollte ein Produkt andere besonders besorgniserregende Stoffe mit einer Konzentration über 0,1 % enthalten, muss sofort mit dem Verzicht begonnen werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei Grundfos Purchase.
Letzte Aktualisierungen der Grundfos Focus List
Version 21.0
- New substances added to the following lists: Batteries, POPs, REACH SVHC, TSCA
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on June 27, 2024
- Batteries list updated as of EU Regulation 2023/1542 comes into force by August 18,2024 and regulating lead compounds
Version 20.0
- New substances added to the following lists: EU RoHS; China RoHS; IMO/EU SRR; ODS; Packaging; POPs; PROP65; REACH Annex XVII
- REACH SVHC list updated as of ECHA's latest release on SVHCs on January 23, 2024
- New substances added to "PFAS - Upcoming registration obligation and ban in US and proposed ban in EU"
Konfliktmineralien
Am 22. August 2012 genehmigte die US-amerikanische Wertpapier- und Börsenaufsicht (SEC) die endgültigen Vorschriften für Konfliktmineralien. Grundfos ist von der Gesetzgebung nicht direkt betroffen. Wir unterstützen jedoch die Menschenrechte und möchten zur Transparenz in der Lieferkette beitragen.
Umgang mit Konfliktmineralien
- Aufstellen von Anforderungen für die ethische Beschaffung im Grundfos-Verhaltenskodex für Lieferanten
- Identifizieren der relevanten Produkte und Lieferanten
- Sammeln von Informationen mithilfe der Meldevorlage der Responsible Minerals Initiative (RMI) für Konfliktmaterialien
Derzeit hat Grundfos keine Kenntnis davon, dass wir Konfliktmineralien verwenden. Wir sind jedoch dabei, die Verwendung, die Herkunft und den Ursprung der Mineralien Zinn, Tantal, Wolfram und Gold in unserer Lieferkette zu prüfen und Maßnahmen zu ergreifen. Aufgrund der Beschaffenheit unserer Lieferkette wird dieser Prozess daher kontinuierlich durchgeführt.
Erklärung zu Stoffen gemäß China RoHS und California Proposition 65
Sollte ein Produkt einen Stoff gemäß China RoHS oder California Proposition 65 enthalten, der den genannten Grenzwert überschreitet, muss dieser Stoff angegeben werden. Wenn ein Stoff gemäß China RoHS oder California Proposition 65 vorhanden ist und angegeben wurde, entspricht das Produkt immer noch den besagten Vorschriften und Grundfos verwendet die Informationen für die Zwecke der Kennzeichnung.
Bei Fragen
Bei Fragen zur Focus List wenden Sie sich bitte an focus-list@grundfos.com.
Die gültige Grundfos Focus List kann jederzeit unter www.grundfos.com/focus-list eingesehen werden. Die Nutzer der Liste sind dafür verantwortlich, sich über mögliche Änderungen der aufgeführten Vorschriften zu informieren.
Alle Informationen von Lieferanten müssen der Abteilung Grundfos Purchase bereitgestellt werden, die die Produkte oder Stoffe kauft.
Zusätzliche Fragen und Anfragen zu Konfliktmineralien können Sie an conflictminerals@grundfos.com richten.
Grundfos nutzt CDX (Compliance Data Exchange) als Kommunikationsplattform für seine Lieferanten, damit chemische Produktvorschriften eingehalten werden.
Videoanleitungen und Materialien zum Herunterladen
Die CDX-Kommunikationsplattform für Lieferanten bietet eine praktischere Möglichkeit, die Einhaltung von Chemikalienvorschriften bei unseren Produkten zu gewährleisten. Denn sie optimiert das Bestätigen des Konformitätsstatus durch ein benutzerfreundliches System mit einfachen und effektiven Kommunikationsfunktionen.
Wir tätigen nachhaltige Geschäfte
So wie wir in einem formellen Verhaltenskodex ethische Standards für uns selbst festlegen, haben wir einen Verhaltenskodex für Lieferanten ausgearbeitet, der entsprechende Anforderungen an all unsere Lieferanten stellt. Wir erwarten von ihnen, dass sie unsere Denkweise in Bezug auf Ethik, Menschenrechte und Umweltschutz teilen – von Arbeitszeiten über die Bekämpfung von Bestechung bis hin zu Konfliktmineralien. Dies ist unerlässlich, um vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Lieferanten aufzubauen.
Wir machen Nachhaltigkeit durch unseren Verhaltenskodex für Lieferanten zum Thema. Denn der Verhaltenskodex für Lieferanten enthält Anforderungen bezüglich unethischer Beschaffung und Konfliktgebiete. Darüber hinaus erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie ein verantwortungsvolles Management ihrer Unterlieferanten nachweisen.
Verhaltenskodex für Lieferanten
Der Verhaltenskodex für Lieferanten ist in der Rahmenvereinbarung des Konzerns enthalten. Daher müssen alle Lieferanten, die Direktmaterialien an Grundfos liefern, die Erwartungen und Anforderungen des Kodex erfüllen.
Das Einhalten des Verhaltenskodex für Lieferanten ist Voraussetzung dafür, dass sich eine Beziehung zwischen Grundfos und unseren Lieferanten entwickelt. Somit stellt es auch eine Grundlage für das gemeinsame Erreichen ehrgeiziger Ziele dar.
Wir möchten unsere Lieferanten dazu bewegen, zu einer nachhaltigen Entwicklung beizutragen und ein verantwortungsvolles Management der Unterlieferanten nachzuweisen – so wie wir es selbst tun. Wir erwarten daher von unseren Lieferanten, dass sie nicht nur für ihr eigenes Handeln, sondern auch für das ihrer Lieferanten aktiv Verantwortung übernehmen. Aus diesem Grund gilt der Verhaltenskodex für Lieferanten für alle Lieferanten von Grundfos. Die Lieferanten sind auch dafür verantwortlich, dass ihre Unterlieferanten diesen Verhaltenskodex einhalten.
Der Verhaltenskodex für Lieferanten ist auch in den folgenden Sprachen verfügbar:
Englisch Herunterladen (pdf)
Ungarisch Herunterladen (pdf)
Spanisch Herunterladen (pdf)
Chinesisch Herunterladen (pdf)
Französisch Herunterladen (pdf)
Serbisch Herunterladen (pdf)
Japanisch Herunterladen (pdf)
Prüfungen und Bewertungen von Lieferanten
Wir führen regelmäßig Prüfungen bei unseren Lieferanten vor Ort und außerhalb des Unternehmens gemäß unserem Verhaltenskodex für Lieferanten durch. Zusätzlich zu den internen Prüfungen, die von unserem Compliance-Team durchgeführt werden, sind wir Partnerschaften mit ausgewählten Drittunternehmen eingegangen. Damit wollen wir den Kreis der zu bewertenden Lieferanten erweitern, die Einhaltung der Vorschriften überprüfen und die Leistungen unserer Lieferanten in Bezug auf Corporate Social Responsibility nachverfolgen. Bei Verstößen gegen die Vorschriften fordern wir von unseren Lieferanten Korrekturmaßnahmen, um Risiken zu mindern und Verbesserungen in unserer Lieferantenbasis zu erreichen. Wir betrachten Nachhaltigkeit als bedeutsam für unsere Geschäftsentscheidungen. Daher haben wir die Ergebnisse dieser Prüfungen als einen der wichtigsten Leistungsindikatoren in unsere Beschaffungsprozesse und in die tägliche Arbeit mit unseren Lieferanten integriert.
Wir sind fest davon überzeugt, dass der richtige Lieferant entscheidend ist, um unsere Kunden optimal zu unterstützen. Wir konzentrieren uns auf das richtige Preis-Qualitäts-Verhältnis und glauben daran, dass es von großer Bedeutung ist, nachhaltige und wertschöpfende Beziehungen zu unseren Lieferanten aufzubauen.
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